并保留表格格式时遇到问题,现在要制作第二季

2019-09-21 07:20栏目:网络办公
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问题:如何发送Excel中图表到邮件?

并保留表格格式时遇到问题,现在要制作第二季度的销量分析图表。问题:PPT如何修改数据?

问题:想用VBA写一段代码用来发送邮件,在复制表格内容到邮件正文中,并保留表格格式时遇到问题,始终没办法实现,不知有没有大神可以帮忙解惑一下?

回答:

回答:如何修改图表中的数据,举例:

回答:

1、表格文件作为邮件附件发送;

今年第一季度曾经制作过一个销量分析图表,现在要制作第二季度的销量分析图表,两次的图表只有数据不同,其他都一样。能否可以不用重新创建图表而只更新图表数据即可?

关于把EXCEL表格内容用VBA自动复制到outlook邮件正文中并保留表格格式问题,其核心不在于VBA代码对数据的处理过程,而应该考虑换一种方式将Excel表格数据放进邮件中,毕竟outlook不是Excel,不可能完全还原Excel的所有设置的相关格式。

2、表格转为PDF,再作为邮件附件发送;

→ 解决方案:

如果非要保留相应的格式,可以考虑以下两个方法:

3、图表截图,写入邮件正文,再发送;

编辑图表数据,使用新数据替换旧数据。

方法一、将放入Outlook邮件正文的数据复制为图片

即使复制为图片都有“按屏幕显示”和“按打印显示”方式的差异,如下图所示:

图片 1

图片 2

当然,要通过VBA来直接将数据复制为图片,也不复杂,录制后按您现有程序的情况进行修改即可,参考以下在Excel中的代码:

图片 3

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→ 操作方法:

方法二、Excel数据复制到Outlook后,再加入按需调整格式的代码

即当Excel的数据复制到Outlook中出现变化时,在复制完成后的代码中加入格式调整的代码,相当于格式的调整在Outlook内重新做一遍。

无论采用以上哪一种方法,其实都不太建议直接在邮件正文里放太多数据,正文里应该是汇总的关键结论,相应的数据建议直接作为附件发送。


回答:

编辑图表数据

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方法太多了:

步骤1:切换到包含第2季度数据的表格所在的幻灯片,然后使用鼠标拖动表格内的所有单元格将它们都选中,按组合键复制数据

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1、表格不保密的话,直接把Excel作为邮件附件发送;

图片 4

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2、对方只想看图表的话,把Excel表里面需要的图表复制到Word里面,发送;

步骤2:右击图表中的任意位置,在弹出菜单中选择“编辑数据”命令

让我们一起学习,共同进步!

3、还有就是直接用网页、QQ等截图工具截图复制,然后再邮件里面粘贴,发送。

图片 5

回答:

步骤3 打开Excel工作表,其中显示的还是第1季度的销售数据。

选中你需要的表格,复制,鼠标选中一个空白单元格,点击左上角粘贴后面的倒三角,下拉列表中选择粘贴为图片,表就复制为图片了,可以直接放到邮箱正文里发送。

图片 6

回答:

步骤4 右击A1单元格,在弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“匹配目标格式”命令

你也可以直接使用Excel表自带的照相机功能,保存成图片发送

图片 7

步骤5 因为新数据与源数据的范围等大,所以不需要在Excel中调整蓝色边框线包含的数据范围。切换到PowerPoint中,看到图表已经显示新数据,即第2季度的销量

图片 8

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回答:平时做的PPT数据图表,很多的时候都是在Excel做好之后,再复制到PPT里; 但是如果我们第二次打开PPT之后,需要修改PPT里的数据,那应该怎么修改呢?

两种情况:

1.在Excel中先做好图表

第一步:Ctrl+C 从Excel复制到PPT中来

图片 9

如果第二次打开PPT需要修改图表,先点击图表,单击右键----编辑数据-----在Excel中编辑数据,它就会跳Excel中来.

图片 10

图片 11

2.直接在PPT中制作图表:

先打开PPT,在插入工具栏里插入图表。

具体操作方法:点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的PPT页面会自动出现柱状图和数据表。在2016的系统默认图表形式是柱状图,如下

图片 12

第二步:把图表插入到PPT里,修改所需显示的数据

图片 13

第三步,修改数据,关闭Excel,如下:

图片 14

第四步:如果想再次修改PPT图表数据,单击右键----编辑数据

图片 15

第五步:美化PPT, 关于这一步,如果想要了解更清楚,可以查看下面问题的回答,里面有详细的说明

如何用PPT做出高大上的图表?

A),脱光,意思是把多余的信息删除掉,让PPT更简洁些;

图片 16

B),变色,把柱子修改成我们PPT的主色调;

图片 17

C),美化,就是我们的秘密武器了,复制和粘贴

图片 18

图片 19

再通过一组动态图获取:

图片 20

你学会了吗? ~欢迎在评论区留言~

回答:

因为你这张本来就是一张图片!

所以你点击右键的时候会出现另存为图片,但不会出现编辑数据。


如果这个本身不是图片,而是一张图表,你点击右键就会出现点击编辑图表数据了。

图片 21

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